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Motivation“


Was macht aus einer „normalen“ Führungskraft
eigentlich eine besonders erfolgreiche Führungskraft?


Es ist die Fähigkeit ...

... Teams zu formen, die miteinander statt gegeneinander arbeiten

... andere Menschen für sich zu gewinnen und funktionierende Netzwerke zu bilden

... schwierige Gespräche im Konsens zu führen und Kritik so anzubringen,
dass sie den Gesprächspartner anspornt statt demotiviert

... Problem-Mitarbeiter einzubinden und deren spezielle Fähigkeiten für das
Unternehmen nutzbar zu machen

... auch in schwierigen Situationen den überblick und einen kühlen Kopf zu
bewahren und so das unbegrenzte Vertrauen von eigenen Vorgesetzten,
Mitarbeitern, Partnern, Kunden und Lieferanten zu finden

Und das Beste:

All das ist erlernbar.
Schon 15 Minuten im Monat reichen aus!

Lesen Sie heute:
  So vereinbaren Sie Ziele, die konsequent verfolgt werden
  Wettbewerb im Unternehmen: So sichern Sie Ihre Karriere und Ihren Einfluss
  Wie Sie wichtige Absprachen am Telefon auch beweisen können
  Wie Sie Kongresse noch effizienter für neue Kontakte nutzen
  So stellen Sie bei neuen Mitarbeitern die Weichen von Anfang an auf Erfolg
PLUS:
Ihre Einladung zu einem kostenlosen GRATIS-Test, der Ihre Karriere und Ihr Fortkommen beschleunigen wird
Neu: So führen Sie sich und Ihre Mitarbeiter zum Erfolg!


Sehr geehrte Leserin,
sehr geehrter Leser,

Sie wissen es selbst am allerbesten: Als Führungskraft sind Sie oft Mädchen für alles. Sie müssen verhandeln, präsentieren, Mitarbeiter führen, Konflikte lösen, Strategien entwickeln, Ziele setzen, funktionierende Netzwerke aufbauen und, und, und.

Natürlich wird von Ihnen in Ihrer Position wie selbstverständlich erwartet, dass Sie selbst schwierige Projekte erfolgreich meistern und dass Ihr Team Höchstleistungen erbringt.

Bleibt die Frage: Wo lernt man das alles? Denn Hand aufs Herz: Die wenigsten von uns sind Naturtalente, denen scheinbar alles von selbst zufliegt und deren Charme und Charisma sich andere nicht entziehen können.

Nicht umsonst schreibt die Zeitschrift Wirtschaftswoche: "Deutschlands Führungskräfte könnten wesentlich mehr erreichen, wenn an Fachhochschulen und Universitäten nicht nur Fachwissen gelehrt würde - sondern auch die mindestens ebenso wichtigen Führungsqualitäten wie Mitarbeiterführung, Selbstmanagement, Projektarbeit, Networking und (Selbst-) Präsentation ..."

Zum Beispiel:

Diese Checkliste können Sie gleich nutzen!So vereinbaren Sie Ziele, die mit Begeisterung verfolgt werden!

Das Vereinbaren von Zielen ist eines der wichtigsten Führungsinstrumente. Denn so stellen Sie als Führungskraft sicher, dass Ihre Mitarbeiter und deren Projekte auch wirklich "in die richtige Richtung" gehen.

Damit Sie jede Möglichkeit der Zielvereinbarung optimal nutzen, hat Führungskraft aktuell für Sie eine Praxis-Checkliste zusammengestellt, mit der Sie optimal vorbereitet in Ihr nächstes Zielvereinbarungs-Gespräch gehen können. Selbst dann, wenn die Zeit zur Vorbereitung des Gesprächs aus irgendwelchen Gründen denkbar knapp sein sollte!


Vorbereitung
Bevor Sie in das Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter gehen, legen Sie folgende Punkte fest:

  • Worüber möchten Sie im Einzelgespräch mit dem Mitarbeiter konkret sprechen?
  • Welches Ergebnis möchten Sie erreichen?
  • Welche Probleme könnte er mit neuen Zielen haben?
  • Welche hatte er mit den im letzten Jahr vereinbarten?
  • Was sind mögliche Motive, um die Ziele zu erreichen - oder nicht erreichen zu wollen?
  • Welche konkreten Maßnahmen möchten Sie vereinbaren?

Gesprächsbeginn
Beginnen Sie Ihr Gespräch mit ehrlich gemeintem Lob! Besprechen Sie dann die im letzten Jahr vereinbarten Ziele:

  • Wurden alle Ziele erreicht?
  • Welche wurden verpasst? Welche übertroffen?
  • Halten Sie die Gründe für die Nichterreichung schriftlich fest und fixieren Sie, durch welche konkreten Maßnahmen eine Zielverfehlung in Zukunft vermieden werden kann.

Gesprächsverlauf
Nun ist es an der Zeit, über die neuen Ziele zu sprechen. Fragen Sie Ihren Mitarbeiter zunächst, welche Ziele er sich selber setzen möchte.

  • Danach stellen Sie Ihre Vorstellungen und Wünsche vor.
  • Begründen Sie diese Zielsetzung. Warum ist sie wichtig für das Unternehmen, den Mitarbeiter, die Abteilung, etc.
  • Differieren Ihre beiden Vorstellungen, müssen Sie einen Konsens finden. Drängen Sie kein Ziel auf.
  • Planen Sie also ggfs. eine längere Diskussion ein, um den Konflikt zu lösen.
  • Nur im Notfall greifen Sie zu einem Kompromissvorschlag.

Der letzte Schritt
Zu guter Letzt überprüfen Sie gemeinsam, ob die Ziele realistisch sind und klar formuliert wurden (also von beiden Seiten auch gleich verstanden werden). Sind die Ziele

  • wirklich erreichbar (andernfalls resigniert der Mitarbeiter)
  • objektiv an Meilensteinen festzumachen
  • klar und deutlich formuliert
  • sachlich begründet
  • schriftlich festgehalten und in Zwischenziele unterteilt? (Gerade bei der Vereinbarung von großen Zielen sind Zwischenziele erforderlich, um gegebenenfalls korrigierend eingreifen zu können.)


Hat Ihnen diese Checkliste gefallen? Kann sie Sie wirkungsvoll bei Ihrem nächsten Gespräch unterstützen?


Wenn ja - dann verlangen Sie doch einfach MEHR! Denn wenn Sie möchten, erhalten Sie die kommende Ausgabe von Führungskraft aktuell GRATIS!




Bild von Frau Kerstin Tanke

Schon seit über 2 Jahren bringt mich Führungskraft aktuell jeden Monat auf den neuesten Stand in Sachen Mitarbeiterführung und -motivation. Durch die hohen Anforderungen in meinem Job als Führungskraft fehlt mir die Zeit zum Lesen ausführlicher Werke.

Führungskraft aktuell wirkt diesem Zeitproblem sehr entgegen, da die wichtigsten Informationen kurz und prägnant auf 8 Seiten zusammengefasst sind. Die zahlreichen Tipps sind wirklich sehr hilfreich für meine tägliche Arbeit.

Kerstin Tanke, Pflegedienstleitung,
Schüchtermann Klinik, Bad Rothenfelde

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Die 100 besten Zitate zur
Mitarbeiter-Motivation


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Extra-Tipp aus Führungskraft aktuell:
Wie Sie auf Kongressen noch besser Kontakte knüpfen

Wie bereiten Sie sich auf Kongresse vor? Sie entscheiden, welcher Kongress für Sie interessant ist, überlegen sich, welche Fragen Sie mit Hilfe des Kongresses klären wollen, packen ausreichend Visitenkarten und vielleicht Unternehmensbroschüren ein, schnappen sich Ihren Laptop und fahren los? Vor Ort versuchen Sie dann in den Pausen und beim Abendessen möglichst viele Kontakte zu knüpfen?

Gehen Sie in Zukunft noch gezielter vor: Lassen Sie sich bereits vor dem Kongress die Teilnehmerliste vom Veranstalter zusenden. Werten Sie die Liste dann nach interessanten Gesprächspartnern und Kontakten aus. Lassen Sie Ihre Sekretärin bei den von Ihnen ausgewählten Personen anrufen und einen Gesprächstermin für den Kongress vereinbaren.

Ihr Vorteil: Sie sind nicht auf den Zufall angewiesen, sondern kommen mit den Personen ins Gespräch, die für Sie wichtig sind. Zeit für Zufallskontakte haben Sie dann immer noch.

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Führungskraft aktuell kommt kostenlos und ohne jedes Risiko zu Ihnen. 14 Tage lang können Sie Führungskraft aktuell ganz in Ruhe testen. Sie können alle Informationen, Praxistipps, Checklisten und Rechtshinweise auf für Sie und Ihre Mitarbeiter bedeutsame Urteile der deutschen Gerichte verwenden - es kostet Sie nicht einen einzigen Cent.

Natürlich brauchen Sie auch nichts zurückzuschicken. Ihre GRATIS-Ausgabe von Führungskraft aktuell gehört definitiv Ihnen!

Nehmen Sie dieses Angebot an - und profitieren Sie jetzt von erfolgsbewährten Strategien, Tipps und Empfehlungen, die Sie als Führungskraft den entscheidenden Schritt weiter bringen. Denn:

Es gibt (fast) keine Führungsaufgabe, die nicht woanders auch schon gestellt - und gelöst worden ist. Nutzen Sie diesen Erfahrungsschatz!

In nur 15 Minuten Zeitaufwand pro Monat erhalten Sie die unverzichtbaren Infos für Ihren Führungsalltag. Sie bekommen Expertentipps für die Strategische Planung Ihrer Karriere. Sie sind up to date, was neue, auch internationale Trends im Bereich Führung und Karriere betrifft und haben Zugriff auf aktuelle Urteile und änderungen, die entweder Ihre Beziehung zu Ihren eigenen Mitarbeitern betreffen oder auch für Ihre Position und Ihr Vorankommen von Bedeutung sind.


Hören und sehen Sie, wie die kurzen und prägnanten Artikel aus Führungskraft aktuell Lutz Leonards bei seiner täglichen Arbeit unterstützen und warum er diese Informationen gerne an Kollegen weitergibt.

Lesen Sie in „Führungskraft aktuell“ zum Beispiel Themen wie:


Die 5 wichtigsten Methoden der Konfliktlösung
In welchen Fällen können Sie, in welchen Fällen sollten Sie - und in welchen Fällen müssen Sie eine Abmahnung aussprechen
Die 7 schwierigsten Mitarbeitertypen und die effektivsten Wege, sie zu engagierten Teammitgliedern zu machen
Die Fragetechnik: So gehen Sie Problemen in der Abteilung auf den Grund
So können Sie als Führungskraft Fehlzeiten beeinflussen und senken
Wie werden Sie ein erfolgreicher Coach Ihrer Mitarbeiter
Geheimcodes: So verschlüsseln Sie Bewertungen in einem Mitarbeiterzeugnis
4 Fragen, die Sie im nächsten Einstellungsgespräch unbedingt stellen sollten
Kritikgespräche: Wie Sie aus negativem Feedback positive Reaktionen erzielen
9 wirkungsvolle Strategien für den effizienten und zielorientierten Umgang mit dem eigenen Chef
Wie Sie schon bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sicherstellen, dass diese optimal in das bestehende Team integriert werden
In welche bestehenden Netzwerke Sie sich unbedingt integrieren sollten
Wie Sie bei Präsentationen Vorgesetzte begeistern - auch wenn Sie nicht ganz so gute Zahlen präsentieren können
Wie Sie Kick-off-Meetings so gestalten, dass wirklich jeder mit großer Motivation das Projekt anpackt
Wie Sie vorab die Güte eines Seminars überprüfen können - und so garantiert weder Zeit noch Geld vergeuden
Test: Wie gut ist Ihr Beziehungsmanagement?
Die 6 Phasen der Mitarbeitermotivation - und welche Phase Sie wann einleiten

 

Schon diese Auswahl zeigt:

Führungskraft aktuell liefert Ihnen Tipps, Expertenrat und Lösungen zu wirklich ALLEN Themen, die Sie als Führungskraft betreffen.

Denn Tatsache ist:
Egal, wie viel Fachwissen eine Führungskraft besitzt - wenn es ihr nicht gelingt, Mitarbeiter zu einem Team zusammenzuschweißen, Konflikte zielstrebig zu lösen oder Projekte, die zu erlahmen drohen, wieder voranzubringen, ... fällt es ihr schwerer, die selbst gesteckten Ziele und Ansprüche zu erreichen, als den Führungskräften, die diese Fähigkeiten besitzen - und wirkungsvoll anwenden!

Genau diese Lücke füllt jetzt der neue Informationsdienst Führungskraft aktuell, ein völlig neuartiger Beratungs- und Informationsbrief voll mit aktuellen Praxistipps, Checklisten, übersichten, Berichten zu neuen Studien und Umfragen. Außerdem erhalten Sie das gesamte Know-how zur erfolgreichen Mitarbeiterführung und für die eigene Karriereplanung.

Das heißt:
Führungskraft aktuell ist eine ganz speziell auf Sie als Führungskraft zugeschnittene Informationsquelle, die Sie Monat für Monat kompakt und ganz konkret über alle für eine Führungskraft wichtigen Themenbereiche informiert und Ihnen direkt umsetzbare Praxistipps an die Hand gibt.

Das Besondere daran:
In Führungskraft aktuell finden Sie Ideen, Vorschläge und Tipps aus der Praxis. Effiziente Lösungen und Muster, die sich woanders bewährt haben. Das heißt: Sie können sich auf diese Empfehlungen jederzeit verlassen! Das macht Führungskraft aktuell zu Ihrem ganz persönlichen Coach! Denn nur mit Führungskraft aktuell haben Sie jetzt Zugriff auf den Erfahrungsschatz und die Lösungen von Deutschlands erfolgreichsten Führungskräften.


Das gilt natürlich auch für das Thema "Eigene Karriere". Denken Sie nur an diesen Fall:

Sie sind schon einige Zeit im Unternehmen. Doch plötzlich gibt es "Konkurrenz". Ein neu eingestellter "Hoffnungsträger" versucht zusehends, in "Ihr Revier" einzudringen. Was tun? Zurückschlagen? Auflaufen lassen? Auf Intervention der Geschäftsleitung hoffen?

Hier der aktuelle Tipp aus Führungskraft aktuell:

Wettbewerb innerhalb des Unternehmens:

So verteidigen Sie Ihr Revier!


Ein eindrucksvoller Hirsch als Vorbild für erfolgreiche Führungskräfte? Ja! Lesen Sie hier in diesem Beitrag warum!
Als Führungskraft sind Sie einem permanenten Wettbewerb und Konkurrenzkampf ausgesetzt. Es ist ein unangenehmes Gefühl, wenn ein ehrgeiziger Konkurrent im Unternehmen versucht, Sie als "Platzhirsch" zu verdrängen.

Mit derartigen Attacken auf Ihr Revier müssen Sie aber immer wieder rechnen. Wie Sie am Kräfte sparendsten damit umgehen und Ihre Energien für Ihre wichtigen Führungsziele bewahren können, erklärt Matthias Nöllke an einem eindrucksvollen Beispiel der Natur, dem Hirsch.

  1. Zeigen Sie Selbstbewusstsein. Die Natur beweist: Kaum ein Rivale lässt sich ernsthaft auf eine Auseinandersetzung mit einem imposanten Hirsch ein, wenn er mit hoher Wahrscheinlichkeit davon ausgehen kann, dass er verliert.

    Das bedeutet für Sie: Knüpfen Sie "machtvolle" Beziehungen im Unternehmen und demonstrieren Sie Ihre Stärke. Allein damit wehren Sie den größten Teil Ihrer potenziellen Konkurrenten ab und ersparen sich ruinöse Wettbewerbe. Aber Vorsicht: Vermeiden Sie übertreibungen und Showeffekte, sonst überzeugen Sie nicht. Denn nicht nur Schwäche provoziert die anderen, Sie anzugreifen, sondern ebenso ein allzu selbstherrliches Auftreten.

  2. Lassen Sie schmutzige Tricks nicht durchgehen. Hirsche halten sich bei ihren Kämpfen an die Regeln. Sie kämpfen nicht unfair. Das liegt im Gesamtinteresse aller Hirsche.

    Das bedeutet für Sie: Unfaires Verhalten und "schmutzige Tricks" von Mitarbeitern dürfen Sie als Führungskraft nicht durchgehen lassen. Wettbewerb ist gut, aber ethisches Verhalten geht vor. Wenn sich Mitarbeiter untereinander oder auch Ihnen gegenüber nicht daran halten, lassen Sie sie auflaufen. Machen Sie ihnen ganz klar und offen deutlich - wenn nötig auch im Beisein Ihrer Vorgesetzten - dass dieses Verhalten im Sinne der Unternehmensethik nicht geduldet wird. Sonst fördern Sie genau dieses Verhalten in Ihrem Team, im Unternehmen, auch bei denen, die sich sonst an die Regeln halten.

  3. Kämpfen Sie nicht jeden Wettbewerb bis zum Ende durch. Machtvolle Platzhirsche lassen sich von hitzigen Junghirschen erst gar nicht provozieren.

    Das bedeutet für Sie: Sicher hat es einen mobilisierenden Effekt, wenn Sie wieder einmal Gelegenheit bekommen, die eigenen Kräfte unter Beweis zu stellen. Lassen Sie sich aber nicht von jedem offensichtlich unterlegenen Rivalen auf "den Kampfplatz" locken. Denn es führt geradewegs in den Ruin, wenn Sie jede Herausforderung annehmen und sie bis zum Ende durchkämpfen. Das zermürbt und kostet zu viele Ressourcen.

  4. Bleiben Sie unberechenbar für Ihre Gegner. Hirsche nehmen zwar die Herausforderungen von unterlegenen Gegnern selten an, um ihre Kräfte nicht zu verschleißen. Hin und wieder zeigen sie aber auch schwachen Konkurrenten, wo ihre Grenzen sind.

    Das bedeutet für Sie: Verfolgen Sie, wie die Hirsche, eine gemischte Strategie. Lassen Sie Ihre Gegner im Unklaren, ob Sie eine Herausforderung annehmen oder nicht. Zeigen Sie hin und wieder auch einem klar Unterlegenen, wer der Stärkere ist. Jeder, der Sie herausfordert, muss zumindest damit rechnen, dass Sie sich ernsthaft zur Wehr setzen - auch auf einem Nebenkriegsschauplatz.

  5. Steigen Sie aus ruinösen Konflikten aus. In den seltensten Fällen kommt es bei Hirschen zu tödlichen Kämpfen. Einer verlässt in den meisten Fällen den Kampfplatz.

    Das bedeutet für Sie: Steigen Sie aus Konflikten aus, die eskalieren. Wenn das Kräfteverhältnis gleich ist oder Ihr Gegner bis aufs Letzte "kämpft", weil er sein Gesicht nicht verlieren will, ist es Zeit, dass Sie die Regeln neu bestimmen. Es ist immer schwer, aus einer derartigen Situation auszusteigen, "nach allem, was vorgefallen ist". Aber es ist das einzig Vernünftige. Wenden Sie sich an eine neutrale Instanz, einen "Mediator", der Ihnen dabei hilft.

  6. „If you can't beat him, join him!“ In dichtbesiedelten Gebieten kommt es vor, dass sich unter dem Druck der Verhältnisse entweder die Reviere verkleinern oder sogar ebenbürtige Hirsche das Revierverhalten aufgeben und ohne Kämpfe gemeinsam in einem Revier leben.

    Das bedeutet für Sie: Wenn Sie Ihren Wettbewerber nicht "schlagen" können, dann verbünden Sie sich mit ihm. Denn plötzlich können Situationen, in der keiner der Konkurrenten mehr viel zu gewinnen hat, entstehen. Mit einem Mal ist es möglich, sich mit dem "Gegner" zu verständigen und begrenzt mit ihm zusammenzuarbeiten. Nutzen Sie eine solche Gelegenheit und machen Sie den ersten Schritt!

Meine Empfehlung:

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Wie wertvoll der Expertenrat in Führungskraft aktuell für Sie sein kann - und wie viel mehr an Sicherheit Sie mit Führungskraft aktuell gewinnen, zeigt auch dieser Fall:

Wie Sie wichtige telefonische Absprachen
beweisen können

Es ist zwar bekannt, dass mündliche Verträge rechtlich wirksam sind. Aber so richtig darauf verlassen will sich doch keiner. Kein Wunder, denn vielleicht ist es Ihnen auch schon passiert, dass Sie am Telefon ein Geschäft verabredet haben und hinterher will Ihr Gesprächspartner nichts mehr davon gewusst haben.

Im Ernstfall bringt es auch nichts, das Telefongespräch heimlich von einem Zeugen mithören zu lassen. Dem hat der Bundesgerichtshof einen Riegel vorgeschoben (18.02.2003, Az: XI ZR 165/02). Zeugenaussagen über den Inhalt heimlich mitgehörter Telefonate kommen in einem Verfahren nicht als Beweismittel in Betracht. Durch das Belauschen wird das Persönlichkeitsrecht des Gesprächspartners verletzt.

Sie haben nur 2 Möglichkeiten, um einen sicheren Beweis in Händen zu halten:

  1. Sie weisen Ihren Gesprächspartner darauf hin, wer das Gespräch als Zeuge mithört.

  2. Sie bestätigen dem Gesprächspartner die telefonische Absprache umgehend schriftlich und bitten ihn, das Schreiben abzuzeichnen und zurückzufaxen. Das ist die sicherste Methode.

Fazit:

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Kompetente und engagierte Mitarbeiter, die sich reinknien, wenn es hart auf hart kommt. Welcher Vorgesetzte träumt nicht davon? Als Führungskraft haben Sie einen viel zu wenig genutzten Hebel, um das von Anfang an zu erreichen: die Einarbeitungszeit. Denn hier legen Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern das Fundament für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Die folgenden Tipps unterstützen Sie dabei.

Führen Sie am ersten Tag ein Orientierungsgespräch mit jedem neuen Mitarbeiter.
Geben Sie einen kurzen überblick über Firmenphilosophie und -geschichte.
Erklären Sie die Bedeutung seiner/ihrer Arbeit.
Beschreiben Sie Aufgaben und Verantwortungsbereich detailliert.
Die erste Aufgabe soll den neuen Mitarbeiter weder unter- noch überfordern und ihn idealerweise mit den verschiedenen Ansprechpartnern zusammenbringen, die für Ihren Bereich wichtig sind.
Erstellen Sie ein Einarbeitungsprogramm - und stimmen Sie dies im Vorfeld mit Ihren Mitarbeitern, beziehungsweise denen, die eine aktive Rolle übernehmen werden, ab.
Sehen Sie für jeden Einarbeitungsschritt ein Feedback-Gespräch vor.

 

Viel Arbeit? Vielleicht beim ersten Mal. Aber auf jeden Fall ein wichtiger Baustein, damit sich der neue Mitarbeiter langfristig orientiert, Kompetenzgerangel und Fettnäpfchen vermeidet - und sich schnell wohl fühlt in seiner Umgebung.

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Guido Ems
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