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Optimales Zeitmanagement:
So machen Sie alles richtig
 Mit unserem Spezialreport
Erfolgreiches Zeitmanagement für Führungskräfte
organisieren Sie sich ab sofort noch besser in Ihrer täglichen Arbeit!
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Liebe Leserin, lieber Leser,
gehören auch Sie zu den Führungskräften, die einfach keine Zeit
haben? 60-Stunden-Wochen, Arbeit am Wochenende, zu wenig Zeit für
Familie und Freunde ... Diese Aussagen kommen Ihnen bekannt vor?
Dann sind Sie in guter Gesellschaft. So wie Ihnen geht es fast
80 % der Führungskräfte in Deutschland. Viele haben den Eindruck,
von den täglichen Anforderungen und Aufgaben getrieben die eigentlichen
beruflichen Ziele nicht wirklich verfolgen zu können. Das Gute daran:
Diese Situation können Sie stückweise selbst ändern.
Stellen Sie sich heute die Frage:
Wie sieht mein Umgang mit der Zeit wirklich aus?
Habe ich das Gefühl, meine Zeit immer sinnvoll einzusetzen? Bin ich
wirklich effektiv in dem, was ich tue? Seien Sie dabei ehrlich zu sich
selbst – und nutzen Sie dann die Tipps aus dem Spezial-Report
„Zeitmanagement“ von Führungskraft aktuell, um Ihre Situation zu verbessern:
- Wie Sie das Aufschieberitis-Syndrom kurieren »Seite 2
- 12 Tipps, wie Sie Ihre persönlichen Zeitdiebe in den Griff bekommen »Seite 4
- Die 7 wichtigsten Zeitmanagement-Strategien im Überblick »Seite 5
- Passende Strategien für Ihren persönlichen Zeittyp »Seite 7
- Nutzen Sie Ihr Zeitmanagement für ein gelungenes
Lebensmanagement »Seite 8
Hier ein Auszug aus der Spezialausgabe:
12 Tipps von „Führungskraft aktuell“: So bekommen Sie Ihre persönlichen Zeit-Diebe in den Griff
Ständige Unterbrechungen in Ihrem Büroalltag, z. B. durch Telefonate, E-Mails,
Mitarbeiter oder Kollegen, können sich auf Ihre Konzentration und Ihre Arbeitseffizienz
negativ auswirken. Sie müssen sich erneut in die Materie hineindenken
und das raubt Ihnen Zeit und Energie. Die folgenden Tipps helfen
Ihnen dabei, Ihre Zeitdiebe zu verjagen.
- Richten Sie Ihr Handeln an den eigenen Zielen aus: Entscheidend ist
nicht, wie viel Sie arbeiten, sondern was Sie erreichen. Das Ergebnis ist
entscheidend. Setzen Sie Ihre Zeit wie Pfeil und Bogen ein: Zielen Sie
zuerst, bevor Sie handeln. Das heißt:
- Konzentrieren Sie sich auf Schlüsselprioritäten: Verbannen
Sie unwichtige Aktivitäten aus Ihrem Alltag. Eine entsprechende Tages-
und Wochenplanung ermöglicht Ihnen nicht nur schnelleres Entscheiden
und Handeln, sondern auch eine höhere Produktivität und mehr
Work-Life-Balance. Aber: Vorsicht vor der Tyrannei der Dringlichkeit!
- Vereinfachen Sie: Perfektionismus bei jeder Tätigkeit vergeudet Zeit. Es
kommt auf den Informationsgehalt an, nicht auf Zeit raubende Formvollendung
bei jedem Arbeitsschritt. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Teilen Sie schwierige Aufgaben in Zwischenschritte auf.
- Führen Sie „Steh-Meetings“ ein: Für kurze Besprechungen im kleinen
Kreis bieten sich – statt ausufernder Sitzungen – zur Abwechslung Stehrunden
an. Es genügen schon ein oder 2 Stehtische für das Ablegen von
Unterlagen. Wer stehen muss, kommt schneller zum Kernpunkt des Problems.
- Schirmen Sie sich ab: Sie müssen nicht immer für jeden ständig erreichbar
sein. Unterbrechungen rauben Ihnen Zeit und beeinträchtigen Ihre Konzentration.
Tragen Sie Termine für sich selbst in Ihren Terminkalender ein
und nutzen Sie diese konsequent.
- Legen Sie Listen an: Gerade bei immer wiederkehrenden Aufgaben oder
beim Delegieren sind Checklisten hervorragend geeignet. Zusätzlich sind
sie ein Fundus an Wissen und Erfahrung, auf den Sie immer wieder zurückgreifen
können. Auch To-do-Listen helfen Ihnen, Ihre Aktivitäten
schneller zu organisieren.
- Erledigen Sie Kleinkram sofort:
Aufgaben, die eine Bearbeitungszeit von maximal 2 bis 4 Minuten
brauchen, erledigen Sie sofort – völlig unabhängig von ihrer
Dringlichkeit. Der Vorteil: Sie arbeiten deutlich effektiver, weil Sie
die Aufgaben sofort vom Tisch haben und nicht aufschieben. Das macht
den Kopf frei für wichtige Dinge und gibt Ihnen ein gutes Gefühl.
- Setzen Sie sich Zeitlimits: Schätzen Sie bei jeder Aufgabe (auch bei Telefonaten)
Ihren Zeitbedarf im Vorfeld realistisch ein. Achten Sie diszipliniert
auf die Einhaltung dieser Zeit. Es gilt: kein Verlegen, kein Verspäten,
kein Überziehen!
- Arbeiten Sie in Blöcken: Fassen Sie so viele gleichartige Tätigkeiten wie
möglich in Arbeitsblöcken zusammen (z. B. Telefonate, Diktate, Kurzbesprechungen,
Postbearbeitung): Diese Vorgehensweise ist effizienter,
weil Sie erneute Anlaufzeiten vermeiden.
- Kommunizieren Sie zielgerichtet. Ein guter Informations- und Kommunikationsfluss
zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern ist die beste Zeitersparnis.
- Delegieren Sie: Geben Sie zu Ihrer zeitlichen Entlastung Aufträge an Ihre
Mitarbeiter weiter. So fördern Sie deren Motivation und Leistungsfähigkeit.
Hier helfen die W-Fragen: Was? Wer? Warum? Bis wann? Unterbinden Sie
Rückdelegation nach dem Motto: Ich will keine Probleme, ich will eigenständige
Lösungen.
- Entschleunigen Sie:
Schalten Sie einen Gang zurück, machen Sie alle 90 Minuten eine
kreative Pause. Sehen Sie Pausen nicht als Zeitverschwendung, sondern
als Gelegenheit, wieder Kraft und Energie für die Konzentration zu
schöpfen.
Lesen Sie in „Führungskraft aktuell“ weitere Themen wie:
- Die 5 wichtigsten Methoden der Konfliktlösung
- In welchen Fällen können Sie, in welchen Fällen sollten Sie - und in welchen Fällen müssen Sie eine Abmahnung aussprechen
- Die 7 schwierigsten Mitarbeitertypen und die effektivsten Wege, sie zu engagierten Teammitgliedern zu machen
- Die Fragetechnik: So gehen Sie Problemen in der Abteilung auf den Grund
- So können Sie als Führungskraft Fehlzeiten beeinflussen und senken
- Wie Sie ein erfolgreicher Coach Ihrer Mitarbeiter werden
- Geheimcodes: So verschlüsseln Sie Bewertungen in einem Mitarbeiterzeugnis
- 4 Fragen, die Sie im nächsten Einstellungsgespräch unbedingt stellen sollten
- Kritikgespräche: Wie Sie aus negativem Feedback positive Reaktionen erzielen
- 9 wirkungsvolle Strategien für den effizienten und zielorientierten Umgang mit dem eigenen Chef
- Wie Sie schon bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sicherstellen, dass diese optimal in das bestehende Team integriert werden
- In welche bestehenden Netzwerke Sie sich unbedingt integrieren sollten
Schon diese Auswahl zeigt:
„Führungskraft aktuell“ liefert Ihnen Tipps, Expertenrat und Lösungen zu wirklich ALLEN Themen, die Sie als Führungskraft betreffen.
Denn Tatsache ist:
Egal, wie viel Fachwissen eine Führungskraft besitzt – wenn es ihr
nicht gelingt, Mitarbeiter zu einem Team zusammenzuschweißen, Konflikte
zielstrebig zu lösen oder Projekte, die zu erlahmen drohen, wieder
voranzubringen, fällt es ihr schwerer, die selbst gesteckten Ziele und
Ansprüche zu erreichen, als den Führungskräften, die diese Fähigkeiten
besitzen – und wirkungsvoll anwenden!
Sichern Sie sich jetzt IHR Gratis-Test-Exemplar und Ihren Spezialreport von „Führungskraft aktuell“!
Profitieren Sie von den Tipps erfahrener Vorgesetzter und Berater.
Nutzen Sie das Praxiswissen, von dem Sie als Führungskraft unmittelbar
profitieren!
Daher: Zögern Sie nicht länger. Antworten Sie jetzt. Führen Sie sich und Ihre Mitarbeiter mit „Führungskraft aktuell“ zu dauerhaftem Erfolg!
Mit freundlichen Grüßen
Angelika Rodatus
Chefredakteurin
„Führungskraft aktuell“
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Der Bezug gilt für ein Jahr, eine Kündigung dieser Vereinbarung ist zum Ende eines Bezugsjahres möglich. |
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